Как написать благодарственное письмо: примеры сообщений и советы

Написание благодарственных писем — это навык, которым многие из нас должны обладать, но, возможно, еще не отточили его. Это одна из тех вещей в жизни, которые абсолютно необходимы, но почему-то упускают из виду. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом в написании благодарственных записок или хотите отточить свои навыки написания благодарностей, этот пост охватит практически все и все, что вам когда-либо понадобится знать о том, как написать благодарственное письмо.

Как написать благодарственное письмо — общая разбивка.

Прежде чем углубиться в этикет благодарственных писем, давайте начнем наше путешествие по написанию благодарственных писем с общей разбивки анатомии благодарственных писем. Это относится к большинству благодарственных писем, независимо от причины, по которой вы их пишете. Для каждого случая или причины вы, возможно, захотите что-то изменить, но по большей части это применимо ко всему.

Используйте РУКОВОДСТВО по коду и получите 20% скидку на печать, адресацию и отправку благодарственных открыток для вас!

Отправляйте действительно красивые открытки с благодарностью за считанные минуты. Postable напечатает, адресует и отправит по почте их для вас.

Перейти к определенному разделу:

Вот 5 шагов, которые вы можете предпринять, когда пишете благодарственные письма.

1. Начните с приветствия.

Это может показаться очевидным, но обычно вы хотите начать свое благодарственное сообщение с обращения к получателю с приветствием. Насколько формальным или неформальным вы решите сделать это, должно зависеть от нескольких факторов.

Если вы хорошо знакомы с получателем и это не официальная благодарственная открытка (например, деловое общение), то вы можете обращаться к нему по имени. Например, если вы пишете своему соседу по комнате в колледже, чтобы поблагодарить его за все прекрасные воспоминания, скорее всего, будет безопасно использовать его имя.

Для людей, с которыми вы не так хорошо знакомы, придерживайтесь Mr.и миссис Фамилия.

• Дорогие тетя Джоди и дядя Макс,
• Джонни!
• Дорогие мистер и миссис Джонс,
• Уважаемая мисс Доннет,

Воспользуйтесь РУКОВОДСТВОМ по коду и получите скидку 20 % на печать личных благодарственных писем, их адрес и отправку по почте для вас!

2. Перейдите сразу к делу и выразите благодарность.

И пока вы это делаете, обязательно упомяните, за что вы благодарны.

• Ваша поздравительная открытка сделала мой день, большое спасибо!
• Твой подарок на день рождения был идеальным, спасибо, что подумал обо мне.
• Большое спасибо за ваш щедрый свадебный подарок.
• Спасибо за возможность пройти собеседование на должность старшего дизайнера.

3. Упомяните одну или две детали.

Что конкретно вам нравится в их подарке? Не нужно перебарщивать или преувеличивать, если это не самые лучшие солнцезащитные очки, которые вы когда-либо видели… не говорите об этом. Тем не менее, упомяните что-то конкретное, что вы цените, или, возможно, то, как вы используете их дар в своей жизни. Людям нравится знать, что их время и усилия были оценены и использованы!

• Я так рад использовать деньги, полученные на день рождения, в моей поездке в Калифорнию на следующей неделе!
• Сегодня я надела твою футболку с рисунком и получила кучу комплиментов!
• Весь последний месяц мы использовали машины для приготовления смузи; мы прекрасно себя чувствуем.
• Было очень интересно познакомиться с вашей организацией и узнать о роли старшего дизайнера.

4. Смотрите вперед.

Конечно, вы в восторге от миксера для смузи, который они вам подарили, но не забудьте дать им понять, что вы цените их как важных людей в своей жизни. Это может относиться не ко всем сценариям, но если вы, вероятно, проведете какое-то время с этим человеком, вы можете упомянуть эту будущую встречу в своей заметке, чтобы продвинуть сообщение дальше.

• Не могу дождаться обеда с вами, ребята, в следующем месяце.
• Через пару месяцев я приеду к тебе в лес, не могу дождаться, когда приеду и увижу тебя!
• Мы хотели бы пригласить вас на ужин в ближайшее время и использовать с вами новые бокалы для мартини!
• Я искренне заинтересован в этой должности и с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время.

5.Завершите это еще большей благодарностью и теплой подписью.

Верните внимание туда, откуда вы начали: к своей благодарности. Не должно быть никаких вопросов о том, о чем идет речь. Можно немного украсить его, но старайтесь держаться подальше от чрезмерных выражений.

• Не могу поверить, что ты помнишь мой день рождения, еще раз спасибо!
• Еще раз спасибо, что подумали обо мне, это так много значит.
• Мы так благодарны за вашу щедрость, спасибо, что думаете о нас.
• Я очень ценю ваше внимание.

Закончите разговор приятным и дружелюбным тоном. Всегда помните о типе отношений, которые у вас есть с получателем(ями), и подписывайтесь соответственно (профессионально или небрежно).

• Тепло,
• Ваш Бад,
• С любовью,
• Лучший,

Кому писать благодарности?

Как вы узнаете, когда отправлять благодарственные открытки уместно и кому вы должны писать благодарственные письма? На самом деле этот вопрос не так сложен, как кажется. Всякий раз, когда кто-то сделал для вас что-то хорошее, например, преподнес вам подарок или старался изо всех сил помочь вам, определенно стоит написать ему открытку с благодарностью. Нет, отправка текстового сообщения с благодарностью — это определенно не одно и то же.

Конечно, есть реальные случаи, когда благодарственные письма в основном ожидаются, но огромные события, изменяющие жизнь, — не единственный случай, когда требуется благодарственное письмо. На самом деле, чем удивительнее будет благодарственное письмо, тем более особенным оно заставит почувствовать себя получателя. Ниже приведены некоторые веские причины отправить благодарственное письмо по почте, но пусть это не ограничивает вас…

Если сомневаетесь — напишите открытку с благодарностью!

• Ваш двоюродный брат обучал вас испанскому языку после вашего последнего проваленного экзамена.
• После собеседования при приеме на работу.
• Ваши соседи помогли вам донести продукты.
• Твоя лучшая подруга приносила тебе горячий суп, когда ты был болен.

Особые случаи, когда ожидаются благодарственные письма.

В то время как причины, перечисленные выше, являются более повседневными неофициальными причинами для написания благодарственных записок, есть особые случаи, когда ожидаются эти маленькие благодарственные записки.

• Свадьбы
• девичник
• Подарки на помолвку
• Детские душевые
• Детские подарки
• Сладкие подарки на шестнадцать дней рождения
• Подарки на бар-мицву
• Подарки на бат-мицву
• Выпускные подарки

Детский душ и этикет открытки с благодарностью для новорожденных.

Ваши друзья и семья сделали все возможное, от тортов из подгузников до протянутой руки помощи, чтобы сделать вашу жизнь новоиспеченных мамы и папы как можно более плавной. Даже если может показаться, что у вас нет времени, чтобы выразить благодарность должным образом, вы должны попытаться найти несколько минут каждый день, чтобы написать спасибо. [Кроме того, с помощью Postable вы можете напечатать слова благодарности онлайн, и мы отправим их вам по почте.]

Кому отправить открытку с благодарностью в честь рождения ребенка?

• Хозяйка детского душа. Ваша первая душевная благодарность должна быть адресована хозяйке. Проведение душа требует много времени и усилий.
• Всем, кто сделал тебе подарок. Если тетя Джуди решила прислать вам сшитое вручную детское одеяло из Флориды, но не смогла прилететь в душ, все равно следует написать личное спасибо.
• Все, кто был на вашем детском празднике.

Как и в случае с поздравительными открытками на свадьбе, лучше держать рядом список гостей, когда вы открываете подарки, чтобы вы могли отслеживать, кто что подарил. Когда подарок приходит по почте, не забудьте добавить его в список, как только он будет доставлен, чтобы никто не остался без благодарности.

Не забывайте своевременно отправлять благодарственные письма своему ребенку. Не ждите слишком долго, иначе новый ребенок определенно задержит благодарность еще дольше.

Примеры слов о том, как написать благодарственное письмо.

Итак, мы обрисовали в общих чертах основную анатомию благодарственной записки, и теперь пришло время применить ее на практике. Ниже приведены некоторые примеры формулировок для заметок с благодарностью, которые вы можете легко настроить в соответствии с вашим случаем и потребностями.

Спасибо за подарок для детского душа.

Дорогая Жозефина,

Я была так рада видеть вас на моем детском празднике! Большое спасибо за прекрасную люльку, которую вы купили для маленькой Мари, она уже заняла место в детской.В следующий раз, когда вы будете в городе, мы будем рады пригласить вас на ужин! Надеюсь скоро увидеть вас и еще раз спасибо, что думаете о нас.

Любовь,
Ким

Baby душ благодарственное письмо для хозяйки.

Лиза,

Большое спасибо за проведение моего детского душа в прошлые выходные! Душ был прекрасным; было так приятно увидеть всех моих друзей и семью. Вы не представляете, как я ценю все ваши усилия сделать душ таким идеальным. Давай скорее обедать (пока я уже не влезаю в дверной проем :).

Бесконечно благодарен,
Лори

Выпускной благодарственное письмо за наличные.

Дорогие бабушка и дедушка,

Большое спасибо за то, что пришли на мою выпускную вечеринку и за ваш выпускной подарок. Я так рада окончить среднюю школу и еще больше рада поступить в колледж следующей осенью! Ваша щедрая подарочная карта поможет мне украсить мою новую комнату в общежитии. Я с нетерпением жду встречи с вами этим летом. Я так взволнована, чтобы пойти за покупками, еще раз спасибо!

Любовь,
Дженис

Профессиональный совет: Легко откладывать написание благодарственных писем, особенно во время суматохи после выпуска. Если вы напишете и уберете благодарственные письма, прежде чем наслаждаться остатком лета, это поможет вам начать новые взрослые привычки!

День рождения благодарственное письмо для друга.

Джоди,

Как ты делаешь это каждый раз? Старинный блокнот, который ты подарил мне на день рождения, был идеальным. Я был так счастлив, что ты смог прийти на мою вечеринку; Надеюсь, вы хорошо провели время! Спасибо за невероятно продуманный подарок!

Ваш,
Маг

Благодарственное письмо коллегам в день рождения (случайно).

Все!

Было так здорово прийти на работу в свой день рождения и увидеть все эти воздушные шары в моем офисе. Это полностью сделало мой день! Большое спасибо за ваши вдумчивые подарки, вы все сделали все возможное. Я с нетерпением жду нашего корпоративного ужина на следующей неделе, приготовьтесь к лучшей маргарите, которую вы когда-либо пробовали!

Спасибо!
Джилл

День рождения благодарственное письмо для детей.

тетя Джоди,

Спасибо, что пришли на мой день рождения и за классные блоки с буквами, которые вы мне подарили! Я люблю играть с ними, и мама говорит, что теперь я буду произносить настоящие слова со дня на день. Я не могу дождаться, когда увижу тебя, когда ты приедешь ко мне в следующий раз!

Люблю тебя тонны,
Билли

Деловая благодарность за встречу.

Джош,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной на прошлой неделе. Я очень ценю возможность, которую вы предоставили моей команде, для выступления на вашем следующем общекорпоративном собрании. Я с нетерпением жду, когда это новое партнерство будет реализовано в ближайшие несколько месяцев.

Лучший,
Лиза Хиллсворт

Профессиональный совет : Сделайте деловые благодарственные письма частью своей рутины. Добавление этого шага в вашу ежедневную переписку поможет не только усилить удержание клиентов и клиентов , но также может повысить моральный дух сотрудников.

Спасибо за внимание формулировки для свадебных подарков.

Дорогие Сюзанна и Билли,

Спа-пакет для пар станет для нас идеальным свиданием, когда жизнь станет слишком беспокойной, спасибо! Мы с нетерпением ждем возможности побаловать себя в ближайшее время, поскольку жизнь уже застала нас врасплох. Мы также были очень рады видеть вас обоих на свадьбе и не можем дождаться встречи с вами, ребята, когда мы приедем в гости.

Посылаю тебе нашу любовь,
Бобби и Коди

Профессиональный совет: Написание свадебных благодарственных записок может легко стать одной из самых важных благодарственных записок, которые вам придется написать! Их также, как правило, довольно много, чтобы написать все сразу. Прежде чем погрузиться в написание свадебных благодарственных писем!

Благодарственные письма за помощь или доброту

Люси,

Вы были так любезны, что потратили колоссальные три часа, помогая Джоуи готовиться к экзамену по биологии на прошлой неделе! Я не могу сказать вам, что это значило для него после нескольких недель борьбы с материалом. Джоуи не только сдал экзамен, но и получил самую высокую оценку в классе, и все это благодаря вам! Мы хотели бы пригласить вас на воскресный бранч в ближайшее время.

Всего наилучшего,
Дакота

Советы по написанию звездных благодарственных писем.

Спасибо Дос

• Срочно отправьте благодарственное письмо
• Держите это личным
• Выберите подходящие канцелярские принадлежности для получателя и ситуации (симпатичные пастельные зайчики могут подойти тете Джуди, но не очень хорошо для менеджера по найму)
• Перепроверьте свое правописание
• Удивите кого-нибудь благодарственной запиской, кто, возможно, этого не ожидает (ваш парикмахер или ваш любимый бармен)

Спасибо.

• Не думайте, что достаточно текста (или личной благодарности)
• Не болтай
• Не переусердствуйте (если вы действительно не считаете подсвечники самыми красивыми вещами, на которые вы когда-либо обращали внимание, не говорите об этом)
• Не отправляйте предварительно распечатанные общие сообщения вместо личной благодарственной записки.
• Не используйте опоздание как предлог, чтобы вообще не писать благодарственные письма, лучше поздно, чем никогда

Готово, поставили, НАПИШИТЕ СПАСИБО!

Используйте код GUIDE и получите скидку 20%!

Категории

• Советы и приемы