Как справиться с неявкой гостей на свадьбу

Неявки на свадьбу случаются чаще, чем вы думаете. Хотя вы, возможно, уже подумали о дополнительных гостях — людях, которые появляются без приглашения или приносят неожиданные плюсы, — на самом деле вы можете обнаружить, что приходит меньше гостей, чем вы рассчитывали. Мы говорим конкретно о гостях, которые отвечают «да», но не появляются. Мы не имеем в виду людей, которые просто не возвращают свою ответную карточку (это совсем другой вопрос).
Реальность такова, что даже люди, подтвердившие свое присутствие, могут в тот же день не явиться. Чем больше гостей вы пригласили, тем выше вероятность, что это произойдет. К сожалению, это означает, что вы можете потерять деньги, потраченные на их еду. Это руководство расскажет вам обо всех тонкостях неявки гостей на свадьбу. Мы обсудим причины, по которым некоторые гости могут не появляться, как часто это происходит и как можно изящно решить эту проблему.

Почему гость на свадьбе может не прийти?

Если вы никогда не рассматривали возможность неявки, вашей первой мыслью может быть: а почему? Почему кто-то просто не пришел на свадьбу, особенно если они подтвердили свое присутствие?
На самом деле существует множество вполне объяснимых причин, по которым гость на свадьбе может не явиться. Например:
• Чрезвычайные ситуации в семье
• Внезапная травма или болезнь
• Проблемы с уходом за детьми, такие как няня, вызывающая больных
• Поломки автомобиля или другие проблемы с транспортом, например неявка такси.
• Плохая погода, например. внезапный сильный ливень или метель
• Они проспали, и теперь они опаздывают – они могут подумать, что было бы менее неловко вообще не присутствовать, чем ворваться на полпути церемонии
• Их заставляют приходить на работу в выходной день (хотя работодатели не могут заставить это сделать, социальное давление — это реальная вещь — они могут опасаться последствий, если не придут). Большинство неявившихся имеют порядочность позвонить утром в день свадьбы (или накануне) и объяснить, почему они не могут прийти. Но некоторые легкомысленные приглашенные могут просто забыть.

Насколько распространены свадебные неявки?

Как правило, вы можете ожидать, что 5-10% тех, кто ответит «да» на приглашение на свадьбу, не появятся в этот день. Эта цифра может вас шокировать, но, к сожалению, это реалии жизни. Случаются чрезвычайные ситуации, люди путают даты, а машины не заводятся.
Это означает, что если у вас небольшая свадьба с 40 гостями, вы можете получить только два или три неявки. Но на большой свадьбе с 200 гостями может быть только 180. Это много пустых стульев.
Конечно, эта цифра не высечена на камне — она может варьироваться от свадьбы к свадьбе. Свадьбы, на которые чаще всего не приходят: • Свадьбы в будние дни.
• Свадьбы в загруженное время года
• Свадьбы за границей (проводятся за границей)
• Зимние свадьбы (плохая погода, простуда и грипп) В этот момент вы можете запаниковать. Но постарайтесь не слишком волноваться. Неявки не являются огромной катастрофой, которая может привести к концу света, тем не менее, вы получите удовольствие от своего важного дня. Тем не менее, вы должны спланировать, что вы будете делать, если гости не появятся, на всякий случай.

Читать еще:  Что положить в зимнюю подарочную корзину

Как справиться с незаездом в день свадьбы

Реальность такова, что в день свадьбы у вас, вероятно, будут неявки, особенно если у вас большой праздник с сотней или более гостей. К сожалению, чрезвычайные ситуации, такие как болезни, случаются.
Лучший способ справиться с неявками — подготовиться к ним заранее. Затем, после свадьбы, обратитесь к любым гостям, которые не пришли, в дипломатической и вежливой форме. Вот план из 6 шагов, как справиться с неявкой гостей на свадьбу.

Назначить экстренный контакт

Как жених или невеста, вы не обязаны иметь дело с неявившимися гостями на свадьбе.Это ваше право провести весь день в свое удовольствие — пусть кто-то другой возьмет на себя управление всеми техническими деталями.
По крайней мере, за месяц до свадьбы назначьте кого-нибудь в качестве контактного лица в экстренных случаях для ваших гостей. Это будет человек, с которым ваши гости смогут связаться, чтобы сообщить, что они опаздывают или не могут прийти.
Это может быть, например, подружка невесты или мать жениха или невесты. Разместите их номер телефона на своем свадебном сайте, чтобы ваши гости знали, к кому обращаться, если у них возникнут какие-либо проблемы.

Отправить напоминание

За несколько дней или неделю до свадьбы разошлите напоминание всем своим гостям. Вы можете сделать это в виде массовой электронной почты или текстового сообщения или позвонить каждому гостю (обычно это возможно только в том случае, если у вас небольшая свадьба). Иногда люди не приходят на свадьбы, потому что перепутали даты или вообще забыли об этом. Таким образом, рассылка напоминаний о дате и времени свадьбы может помочь предотвратить это. Если вы не хотите, чтобы это было очевидно, вы можете оформить это так, как будто вы проверяете, все ли знают дорогу к месту проведения или знают, где припарковаться. Укажите номер телефона вашего контактного лица в экстренных случаях, чтобы гости, которые вдруг поняли, что не могут приехать, могли связаться с вами.

Читать еще:  Что подарить на 50 лет свадьбы

Надейся на лучшее, готовься к худшему

Никто никогда не желает неявки в день свадьбы. Однако, несмотря на все ваши усилия и электронные письма с напоминаниями, вы должны признать тот факт, что это может произойти. Итак, надейтесь на лучшее, но готовьтесь к худшему: составьте план того, что вы будете делать, если будут неявки. Вот несколько идей: • Дайте помощникам список гостей, включая номер телефона для каждого гостя, и ручку, чтобы отмечать гостей по мере их прибытия. Попросите кого-нибудь позвонить всем гостям, которые не пришли, чтобы проверить их.
• Скажите своим помощникам, чтобы они старались заполнить обе стороны прохода равномерно (вместо того, чтобы придерживаться «стороны невесты» и «стороны жениха»).Таким образом, неявка во время церемонии будет менее заметной.
• Поговорите со своим заведением о том, что они будут делать, если несколько гостей не придут. Например, они могут быстро убрать стол и изменить настройки места, чтобы за ужином не было больших очевидных пробелов. Вы также можете обсудить коэффициент отсева со своим поставщиком. В большинстве случаев вам придется платить за все заказанные вами блюда, даже если они не все заказаны. Тем не менее, некоторые поставщики общественного питания могут предложить вам скидку для неявившихся гостей (если их только один или два).

Сосредоточьтесь на том, что важно

Если вы обнаружите, что некоторые гости не приходят без объяснения причин, пожалуйста, не позволяйте этому испортить вам день. Напомните себе, что, вероятно, есть действительно веская причина, например, внезапная болезнь — маловероятно, что ваши гости ушли в самоволку исключительно для того, чтобы расстроить вас. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что важно – на вашей свадьбе! В конце концов, вы женитесь на своей настоящей любви. Это единственный день, посвященный вам и вашему партнеру, поэтому не позволяйте случайному неявке испортить его вам. Если вы это сделаете, вы пожалеете об этом в будущем, когда оглянетесь на день, которым вы могли бы наслаждаться, а не беспокоиться о пропавших гостях.
Поверьте, никто не заметит и не заметит несколько свободных мест на стойке регистрации. Просто расслабьтесь, получайте удовольствие и сосредоточьтесь на положительных моментах. Напиток или два могут помочь!

Будь понимающим

После дня свадьбы вы можете обнаружить, что ваши неявившиеся гости в конечном итоге связываются с вами, чтобы объяснить свое отсутствие. Дайте им льготный период примерно через неделю после вашего большого дня, чтобы связаться с ними. Помните, что они могли столкнуться с проблемами со здоровьем или семейными проблемами. Если вы ничего от них не слышите, обращайтесь. Это сделает вещи бесконечно более неловкими, если вы проигнорируете это и никогда не будете поднимать этот вопрос. Поднимите тему в доброй и нежной манере. Например: «Привет, [имя], у тебя все в порядке? Нам было так грустно, что ты не пришел на нашу свадьбу на прошлой неделе!
Скорее всего, для их неявки есть причина. Старайтесь не заставлять их преднамеренно чувствовать себя плохо, даже если вы думаете, что их оправдание немного слабое. И, конечно же, не упоминайте денежную сторону дела — невозвратные расходы — неизбежная часть планирования свадьбы, и сейчас вы ничего не можете с этим поделать.

Читать еще:  Как поздравить с 30-летием службы

Двигаться дальше

Обсудив тему с неявившимися гостями, вам нужно решить, можно ли (или нет) это простить. Это может зависеть от того, насколько вы близки/были с человеком, и по какой причине он не появился. Если вы чувствуете, что не можете простить человека, вы можете решить дистанцироваться от него с этого момента. Это полностью ваша прерогатива, но делайте это изящно, а не устраивайте большую сцену или публично осуждайте свою дружбу. Вам не нужна такая драма в вашей жизни. Делая из этого «большую проблему», вы ничего не добьетесь, кроме того, что сделаете вас обоих еще более расстроенными и злыми. Если вы решите, что можете простить их, сделайте это и двигайтесь дальше. Постарайтесь не держать обиду и определенно не поднимайте ее, чтобы вызвать у них чувство вины. Будьте благодарны за все, что у вас есть, и сосредоточьтесь на будущем.

Ссылка на основную публикацию