Как написать очаровательную благодарственную записку

Напишите выдающуюся благодарственную записку хозяйке или дарителю с нашими советами для вдумчивого, искреннего сообщения.

С 1966 года редакция журнала Southern Living выполняет миссию бренда: приносить радость, удовлетворение и вдохновение нашим читателям, прославляя жизнь на юге. Мы вдохновляем творчество в их домах, на их кухнях, в их садах и в их личном стиле. Мы друг, которому они могут доверять, гид по временам года, рука помощи во время праздников и неустанный защитник южного образа жизни.

Обновлено 15 декабря 2021 г.

Многие люди недооценивают силу написанного от руки благодарственного письма. Некоторые считают, что лучше сразу отправить электронное письмо или просто сказать спасибо лично. Но рукописная записка — идеальный способ показать свою признательность. С постоянно растущей популярностью технологий искусство написания заметок «старой школы» теряется. Может показаться сложным и, возможно, немного архаичным взять в руки ручку и канцелярскую карточку, но просто запомните эти советы, и вы скоро станете профессионалом.

Спасибо за внимание

• Напишите благодарственное письмо от руки. Не применяйте эти советы только к благодарственным письмам по электронной почте. Хотя было бы проще отправить электронное письмо или напечатать письмо, написанное от руки письмо с благодарностью — самая искренняя и ценная форма благодарности. Дополнительные усилия имеют большое значение.
• Купить канцтовары. Карточки с тиснением и дополнительными конвертами выглядят намного лучше, чем сложенные листы блокнота, вложенные в простой конверт. Вам не нужно тратиться на канцелярские товары с тиснением или монограммой из специализированного магазина. Вы можете найти приличные наборы в магазинах канцтоваров и в Интернете.
• Персонализируйте его. Не только в персонализированных канцелярских принадлежностях, но и в том, что вы на самом деле говорите. Если вы собираетесь увидеть этого человека в будущем, упомяните об этом событии и скажите, что вы с нетерпением ждете его. Если человек подарил вам серебряную рамку для картины, не просто поблагодарите его за нее, а добавьте: «Я планирую использовать эту рамку для свадебной фотографии в своей гостиной».
• Даже если уже поздно, отправьте записку. Не смущайтесь. Лучше отправить поздно спасибо, чем вообще ничего.
• Не торопись. Неразборчивая записка не принесет много пользы, как и та, что покрыта царапинами. Используйте красивую, тонкую ручку, чтобы чернила не растекались и не размазывались. Традиционно благодарственные письма пишутся курсивом. Иногда это может выглядеть как беспорядок, если ваш курсив не на должном уровне, поэтому руководствуйтесь своим здравым смыслом и делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего.
• Благодарите за тривиальные вещи. Почему бы и нет? Будь то случайная встреча или сосед, который забирал вашу почту и поливал ваши цветы, пока вас не было, рукописная записка — лучший способ выразить свою признательность. Это также может гарантировать, что вы получите приглашение или дополнительную помощь в будущем.

Спасибо, обратите внимание, что нельзя

• Не преувеличивайте. Конечно, вы можете восторгаться подарком, но не лгите о том, как сильно вам что-то нравится. Это может быть очевидно, если вы скажете: «Мыло с монограммой — самая красивая вещь, которую я когда-либо видел!» Скорее всего, вы видели лучше, поэтому просто скажите: «Мыло с монограммой было очень продуманным и идеально подойдет для туалетной комнаты».
• Не будь жестким. Покажите свою индивидуальность. Вы можете использовать юмор, сарказм или идиомы, чтобы выразить себя, если вы не оскорбляете подарок. Если вы сомневаетесь, стоит ли вам написать определенную шутку или фразу, спросите себя, сказали бы вы это лично. Старайтесь поддерживать тот же тон с человеком на бумаге, что и в реальной жизни.
• Не ссылайтесь на конкретные суммы денег. Эти заметки могут показаться самыми сложными для написания, но все, что вам нужно сказать, это: «Я очень ценю вашу щедрость. Я надеюсь использовать деньги, чтобы…» Просто убедитесь, что даритель поддержит ваши финансовые планы. Ваша двоюродная бабушка может не поддержать поездку на выходные в Вегас, но она поймет «столь необходимый отпуск».
• Не болтай. Возможно, вам захочется рассказывать о том, как продвигается ваша новая работа, о друге семьи, с которым вы столкнулись, или о новом фильме, который вы посмотрели, но не стоит. Будьте лаконичны. В конце концов, это благодарственное письмо, так что придерживайтесь благодарностей.Если вам хочется написать больше, напишите им отдельную заметку, чтобы заполнить их информацией о своей жизни и посмотреть, как у них дела.
• Не думайте, что личной благодарности достаточно. Если человек взял на себя труд организовать вечеринку или купить подарок для вас, вы, безусловно, можете найти время, чтобы написать записку. Обязательно поблагодарите хозяина вечеринки лично, но, поскольку ваша благодарность может затеряться в волнении, записка будет отличным дополнением.