Что можно, а что нельзя делать праздничным подаркам коллегам

Все хотят знать, нужно ли дарить подарки на работе, сколько потратить и что купить. Этот список того, что можно и чего нельзя делать, поможет вам пережить праздничный сезон.

Покупки для коллег могут легко означать множество свечей и настольных игрушек, которые они, вероятно, подарят после того, как покинут офис.

Однако нет необходимости в посредственном подарке, поскольку доступен весь фантастический выбор.

Конечно, вы не обязаны дарить подарки своим коллегам, но это приятно, и ваши товарищи остаются довольными.А создание доброй воли в офисе может означать больше приспособлений в следующий раз, когда вы немного отстаете от проекта и вам нужно перенести встречу с товарищами по команде.

Есть несколько рекомендаций, которым нужно следовать в отношении подарков коллегам, так же как и при подарке начальнику.

Что делать

Решите, кто в вашем списке

Вам определенно не нужно дарить подарки всем в вашей компании, но уместно подарить небольшой подарок коллегам в вашем отделе или тем людям, с которыми вы общаетесь ежедневно.

Шэрон Швейцер, эксперт по этикету и основатель организации Access to Culture, сказала: «Изучите политику офиса в отношении подарков. Существуют ли какие-либо правила, ограничивающие подарки подразделением? Если вы новичок, узнайте у доверенного коллеги об организационной культуре подарков для коллег и вспомогательного персонала. Это широко открыто или существуют неписаные правила? Например, обмениваются ли коллеги книгами-бестселлерами и вином? Предоставить подарочные карты для вспомогательного персонала? Не будь офисным Гринчем, если забудешь».

Придерживайтесь бюджета

Будьте разумны, когда решаете, сколько потратить на подарок коллеге.

Мероприятия по обмену подарками в офисе часто имеют установленные ценовые ограничения. Например, может быть установлено правило, согласно которому подарки не должны превышать 30 долларов. Если нет жесткого и быстрого правила, попробуйте потратить сумму, аналогичную той, которую обычно тратят ваши коллеги. Если вы понятия не имеете, потому что вы новый сотрудник, спросите у коллеги, какова норма для вашего офиса, — сказал Питер Янг, соучредитель Resume Go.

И меньше работает тоже. Джастин Лавель, директор по коммуникациям в People Looker, сказал: «Стремитесь потратить около 10–20 долларов на подарок коллеге. Почти невозможно найти продуманный подарок за 5 долларов, но подарочная карта Starbucks или iTunes на 10 долларов всегда приветствуется и не выглядит дешево».

СМОТРЕТЬ: Руководства по подаркам для технарей (журнал TechRepublic Flipboard)

Выбирайте продуманный подарок

Пищевые подарки часто приветствуются, но имейте в виду любые диетические ограничения или пищевую аллергию. Подарки в виде алкоголя и вина также ценятся многими, но не дарите их тем, кто не пьет или чья религия запрещает употреблять спиртные напитки. Другие варианты — это забавные предметы для их стола или подарочный сертификат в любимое место для обеда или кофейню.

Что нового в TechRepublic

• 8 лучших инструментов и программного обеспечения HR-аналитики для вашего бизнеса в 2023 году
• Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
• Получите Microsoft Office Pro и пожизненный доступ к 5 лучшим приложениям за 59,99 долларов США.
• Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

«Если ваш офис участвует в тайном обмене подарками Санты, полагайтесь на личности, хобби, интересы и любимые цвета ваших коллег. Одному коллеге может нравиться рисовать на холсте, поэтому может подойти новый набор кистей. Другой коллега может послушать Майкла Бубле, так что DVD подойдет. Включите личные идеи, которыми они делятся о своих интересах, в качестве руководства при выборе вдумчивого подарка», — сказал Швейцер.

По большей части подарки, которые вы носите на теле, не подходят для коллег; это включает в себя духи, лосьон, одежду и украшения. Даже цветы можно принять неправильно. Эмпирическое правило заключается в том, что если вы покупаете его на День святого Валентина для кого-то, с кем вы встречаетесь, вы не должны покупать его для своего коллеги.

«Подарок должен быть чем-то подходящим для демонстрации на рабочем месте, а не чем-то рискованным. Подарок, который можно использовать в офисе, является идеальным подарком, но также можно купить подарок более личного характера, если вы используете свое суждение, чтобы оценить, что уместно», — сказал Нейт Мастерсон, менеджер по персоналу Maple Holistic. .

Если вы работаете в небольшой рабочей команде, индивидуальные подарки — это хорошо, и можно получить одинаковые вещи для каждого человека, например, украшение или коробку конфет.

Тони Первис, консультант по этикету и владелец Paradigm One Consulting, говорит: «Если вы покупаете подарок для коллеги, подумайте о практичных, но продуманных вещах, которые они могут использовать и оценят. Например, у вас может быть коллега, который покупает фраппе с мокко с соленой карамелью каждый день в 9:30 утра в кафе внизу, поэтому скромная подарочная карта в это конкретное кафе или даже многоразовая кружка из кафе, будет отличным подарком, которым можно поделиться. При выборе подарка учитывайте их привычки и увлечения».

Помните о службе поддержки

Швейцер сказал: «Вспомогательный персонал заставляет любой офис работать плавно и эффективно. В каждом офисе, в котором я работал, они являются источником жизненной силы и первыми в моем списке наряду с начальником. Пропустить вспомогательный персонал было бы профессиональным самоубийством. Включите весь вспомогательный персонал, сотрудников почтовых отделений, курьеров, курьеров, секретарей, административных помощников, секретарей и всех других профессиональных сотрудников, которых я не смог перечислить».

Не

Не обменивайтесь подарками в присутствии тех, кто не попал в ваш список

Если вы дарите подарки только нескольким коллегам, делайте это в нерабочее время или когда никого нет рядом. Другой вариант — пригласить их на частный обед и в это время раздать подарки. Вспомните начальную школу и то, как учителя всегда настаивали на том, чтобы вы делились со всеми. Тот же склад ума, только теперь ты взрослый. А заботливые, добрые взрослые не дают другим чувствовать себя обделенными.

«Если по традиции покупка подарка для одного сотрудника означает, что вы также должны купить подарок для всех остальных, то обычно лучше либо пойти ва-банк, либо не делать вообще. Конечно, все также зависит от того, насколько вы уверены в том, что держите в секрете свои подарки. Если один или два близких сотрудника действительно хотят обменяться подарками только с вами и ни с кем другим, по крайней мере обязательно донесите до них мысль, что это нужно делать втайне.Если другие коллеги узнают, что они не были частью вашего близкого окружения, это может создать напряженность и ревность, которые в конечном итоге навредят рабочим отношениям», — сказал Ян.

Не пренебрегайте убеждениями других людей

Даже если вы находитесь в праздничном настроении и хотите немного развеселить, это не значит, что все остальные придерживаются тех же убеждений, что и вы.

Особый религиозный оттенок может быть включен в подарок только в том случае, если вы работаете в религиозной или духовной организации. Или если вы на 100% уверены, что получатель будет рад религиозному подарку.

«Мудро проявлять осторожность и быть уверенным, что ваш подарок будет хорошо принят. В зависимости от отношений с вашими коллегами или ваших знаний о том, что они исповедуют определенную религию, вы можете выбрать групповой подарок с другими из офиса, который чтит эту практику. Это не обязательно, и многим сотрудникам может быть неудобно дарить что-либо, кроме светских подарков», — сказал Швейцер.

Не чувствуйте себя обязанным обмениваться подарками

Помните, что вы не обязаны дарить подарок коллеге. Даже если все остальные обмениваются подарками, все равно можно пропустить праздничную процедуру вручения подарков. Если вам подарили подарок, и вы не отвечаете взаимностью, просто улыбнитесь и скажите спасибо, а затем обязательно отправьте благодарственную открытку.

Лавель сказал: «Вы никогда не должны чувствовать себя обязанными покупать подарки своим коллегам или вносить вклад в групповой подарок, особенно если вы не в хорошем финансовом положении, чтобы сделать это. Офисные подарки никогда не должны быть обязательными или ожидаемыми. Когда вас спросят о пожертвовании на групповой подарок или о том, собираетесь ли вы обмениваться подарками, просто скажите: «Мне придется отказаться». Не вдавайтесь в долгие объяснения и не чувствуйте себя виноватыми».

Не забывайте о здравом смысле

Основное правило, которое заменяет любое из предыдущих правил, — руководствоваться здравым смыслом. Если вы думаете, что подарок-шутка может быть чрезмерным, не делайте этого.Если вы думаете, что слоган на кофейной кружке может раздвинуть границы, не делайте этого.

Следуйте своему врожденному чувству того, что правильно и что неправильно. Если вы не уверены, стоит ли дарить тот или иной подарок, не рискуйте и пропустите его.

Также см

• Книга правил этикета о праздничных подарках для вашего босса (TechRepublic)
• Фото: Лучшие идеи технических подарков для любителей гаджетов (TechRepublic)
• Фото: Подарки, которые технари должны покупать для других (TechRepublic)
• Фото: Лучшие технические подарки 2018 года (TechRepublic)
• Фотографии: праздничные технические подарки, на которые стоит потратиться (TechRepublic)
• Фотографии: Путеводитель по праздничным подаркам STEM и STEAM для детей (TechRepublic)
• Фотографии: праздничные технические подарки до 100 долларов (TechRepublic)
• Книга правил этикета о праздничных подарках для вашего босса (TechRepublic)

Опубликовано: 29 октября 2018 г., 13:07 PDT Изменено: 7 декабря 2017 г., 13:55 PST Подробнее о технологиях и работе