Как написать приветственное письмо на свадьбу

Элисон Крюгер уже восемь лет занимается писательством. Она получила степень магистра в области написания журналов в Школе журналистики Нью-Йоркского университета.

Опубликовано 01.02.21

• ФЕЙСБУК
• ПИНТЕРЕСТ
• ПОДЕЛИТЬСЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Приветственное письмо на свадьбу – это первое, что видит гость, прибывающий на свадебное торжество. Его кладут в приветственные пакеты (которые многие пары оставляют для своих близких в гостиничных номерах) или раздают на первом запланированном мероприятии.

Что такое свадебное приветственное письмо?

Приветственное письмо на свадьбу пишется парой и/или их семьями и содержит практическую информацию о свадебных выходных.Он часто включает в себя расписание событий, предложения о том, что посмотреть или чем заняться в городе, информацию о транспорте, контактные телефоны для экстренных случаев и многое другое.

В то время как оно фокусируется на логистике, свадебное приветственное письмо может задать тон на весь уик-энд. Это заставляет гостей чувствовать, что их хозяева ценят их, и они с нетерпением ждут предстоящего праздника. Если все сделано правильно, это также может сделать программирование более плавным, поскольку оно дает участникам информацию, необходимую им для того, чтобы появиться в нужном месте в нужное время.

За предложениями о том, как составить идеальное свадебное приветственное письмо, мы обратились к эксперту Джейми Катчман Винн. «Небо — это предел того, что включить в приветственное письмо», — сказала она. «Это действительно отличная возможность проявить творческий подход».

Познакомьтесь с экспертом

Джейми Катчман Винн — владелица Marigold and Grey, компании по производству подарочных коробок, которая специализируется на подарках на свадьбу.

Шаблон свадебного приветственного письма

Поскольку свадебное приветственное письмо не является традиционной частью свадебных торжеств, оно регулируется несколькими правилами. Он может принимать любой тон и форму, какую пожелает пара, от веселой и игривой до сентиментальной и формальной. Он может содержать всевозможную информацию от необычных фактов о месте проведения свадьбы до подробностей истории любви пары.

Однако единственное, чем он должен быть, — это быть полезным и легко читаемым. Мы составили схему, с которой вы сможете начать работу над приветственным письмом на свадьбу.

1. Приветствуйте своих гостей. «Мы всегда рекомендуем начинать с сердечного приветствия от пары», — сказала Винн. Некоторые гости уехали далеко на вашу свадьбу. Поблагодарите их за путешествие и дайте им понять, как много для вас значит то, что они здесь, чтобы отпраздновать ваш большой день.
2. Приложите копию свадебного маршрута. Скорее всего, у вас есть свадебный веб-сайт, где ваши гости могут получить доступ к свадебному маршруту и ​​логистике. Но было бы неплохо распечатать детали и включить их в приветственное письмо о свадьбе.Таким образом, они имеют легкий доступ к маршруту и ​​могут легко просматривать его в одном месте. Это также хорошее время, чтобы поделиться с гостями хэштегами в социальных сетях и контактной информацией для экстренных случаев.
3. Уточните детали перевозки. «Вы никогда не хотите, чтобы кто-то пропустил трансфер от отеля до церкви только потому, что они не знали, во сколько он поднимется», — сказал Винн. Четко укажите все детали перевозки. Если гости едут сами, укажите маршруты. Дайте номер местной таксомоторной компании для тех гостей, которые хотят повеселиться. Также укажите, доступны ли Uber или Lyft и популярны ли они в вашем регионе.
4. Дайте идеи, чем заняться. «Многие гости превратят свадебные выходные в мини-путешествие», — сказала Винн. Предложите им, чем можно заняться в свободное время. Есть ли культурные достопримечательности, музеи или парки, которые нельзя пропустить? Может быть, есть интересные пивоварни или рестораны?

Если у вас есть семьи в городе на свадьбу, не забудьте включить несколько семейных вариантов. Если местное место имеет для вас большое значение, расскажите об этом своим гостям и объясните, почему.

Советы по свадебному приветственному письму

Вот лучшие советы Wynne по написанию и доставке приветственного письма на свадьбу.

1. Положите приветственное письмо в подарок. «Мы рекомендуем включать приветственное письмо в приветственные подарки, чтобы гости обнаружили его, открывая свои подарки по прибытии», — сказал Винн. Ведь гораздо веселее удивиться подарком и письмом, чем просто листом бумаги отдельно.
2. Распечатайте приветственное письмо. Даже если вы не вкладываете приветственное письмо в подарок, подумайте о том, чтобы распечатать его, а не доставлять в цифровом виде. «Поскольку в наши дни так много свадебного общения происходит в Интернете через свадебные веб-сайты, мы всегда рекомендуем их распечатывать», — сказала она. «Печатные копии всегда более личные, а также их полезно использовать гостям во время приветствия на свадьбе».
3. Оставьте копию на стойке регистрации. Винн также рекомендует клиентам оставлять дополнительные копии на стойке регистрации отеля на случай, если кто-то потеряет свой или захочет получить дополнительный (возможно, муж и жена не захотят делиться!) если гости спрашивают, у них всегда есть ответы на вопросы», — сказала она.
4. Добавьте забавные детали или факты. Если ваши свадебные выходные включают в себя местные или необычные мероприятия, подумайте о том, чтобы добавить забавные факты в приветственное письмо о свадьбе. «Например, на свадьбе, где почти все гости были из других стран, наша пара угостила их приветственным ужином с танцами в стиле кантри накануне свадьбы, а также бейсбольным матчем DC Nationals на следующий день после свадьбы. — сказал Винн. «Поэтому в дополнение к включению всей стандартной информации мы включили иллюстрации, вооружающие гостей инструкциями о том, как танцевать кантри-лайн, а также раздел, объясняющий правила американского бейсбола».
5. Отразите эстетику свадьбы. Винн предлагает убедиться, что свадебное приветственное письмо отражает внешний вид и тон свадьбы. Например, если празднества носят черный галстук и экстравагантны, письмо может быть более формальным. Если это на ферме, это может быть более непринужденно и непринужденно. «Если у пары есть монограмма или герб, которые появились на их пригласительных, наборе приглашений или свадебном веб-сайте, лучше всего перенести их в приветственное письмо, чтобы все было сплоченным и последовательным», — сказал Винн.
6. Включите своих родителей. Если ваши родители устраивают свадьбу, позвольте им внести свой вклад в приветственное письмо. «Контент обычно пишется парой по согласованию с родителями и даже организатором свадьбы», — сказал Винн. Это особенно важно, если там будет много друзей и родственников родителей; они смогут задать правильный тон гостям, которых знают лучше всего.
7. Начните писать заранее. Начните писать приветственное письмо примерно за месяц или два до свадьбы, чтобы было время отредактировать его, распечатать и приложить к приветственным подаркам. Опять же, это первое, что видят гости, и оно задает тон всей свадьбе. Стоит подумать и позаботиться об этом.

Примеры свадебных приветственных писем

Винн поделилась несколькими примерами свадебных приветственных писем, чтобы вдохновить вас на работу.

«Добро пожаловать в Вест-Джефферсон, Северная Каролина. Это значит для нас, что ты здесь. Спасибо за то, что вы являетесь нашей системой поддержки, нашей поддержкой и нашими партнерами в преступлении. За то, что любишь нас через взлеты и падения. За любовь и смех, которые вы приносите в нашу жизнь. Мы с нетерпением ждем возможности провести с вами время в эти выходные и оставить воспоминания, которые мы разделим навсегда. Да начнётся праздник!»

«Добро пожаловать в Мидлбург. Теперь начинается самое интересное! Вы официально добрались до Вирджинии, и мы очень рады началу выходных! Мы влюбились в город Миддлбург и чувствуем себя как дома на нашем любимом курорте The Salamander, и мы знаем, что вы почувствуете то же самое. Спасибо, что приехали из ближнего и дальнего зарубежья, чтобы стать частью этого особенного праздника. Это значит для нас целый мир».

«Мы очень рады, что вы здесь, чтобы разделить радость нашего свадебного торжества! Пожалуйста, наслаждайтесь этим приветственным пакетом в знак нашей признательности. Мы выбрали предметы, которые представляют места, играющие важную роль в нашей истории любви. Мы с нетерпением ждем возможности отпраздновать вместе с вами!»