Как написать свадебную открытку с благодарностью

Мы придумали образцы благодарностей для каждого сценария вручения подарка.

Джейми Макки была настоящим свадебным редактором в Brides с 2013 по 2015 год. Она также работала организатором роскошных свадеб и организовала более 100 элитных свадеб и мероприятий в Колорадо.

Алисса Лапид — журналист из Бруклина и редактор обновлений в Brides. Ее работы публиковались в журналах HelloGiggles, Architectural Digest, Fashionista, Rachael Ray Magazine и других изданиях.

Обновлено 03.02.22

• ФЕЙСБУК
• ПИНТЕРЕСТ
• ПОДЕЛИТЬСЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

В этой статье

Советы по письму Письменный этикет
Примеры формулировок открыток с благодарностью Часто задаваемые вопросы

Написание благодарственных писем может показаться сложной задачей, но мы обещаем, что это не так сложно, как кажется. Кроме того, мы можем заверить вас, что чем быстрее вы их сделаете и отправите, тем счастливее вы будете!

Во-первых, давайте разберем структуру хорошо написанной заметки. «Благодарственное письмо должно состоять всего из трех простых элементов», — говорит эксперт по свадебному этикету Элейн Суонн, основатель The Swann School of Protocol. «Вы должны сказать спасибо, назвать подарок и сказать что-нибудь о подарке. Вот и все!»

Познакомьтесь с экспертом

Элейн Суонн — эксперт по образу жизни и свадебному этикету, а также основатель The Swann School of Protocol. Она также является автором Пусть сумасшедший будет сумасшедшим.

Если вы все еще чувствуете себя подавленным и неуверенным, мы собрали советы, задачи и примеры формулировок открыток с благодарностью, чтобы помочь вам во всех возможных сценариях свадебных подарков.

Представляем Minted + Brides: купите нашу эксклюзивную коллекцию легко настраиваемых свадебных приглашений, включая свадебные веб-сайты, наборы приглашений и многое другое!

Советы по написанию

Будьте организованы.

Создайте электронную таблицу списка гостей с их адресами, как только вы отправите приглашения. (Да, так рано!) Это упрощает отслеживание того, куда отправить вашу благодарность, когда подарки начнут поступать. В вашем файле также должно быть указано, что вы получили, когда это было получено, дата, когда вы отправили открытку, и еще один столбец. для полезных заметок. Помните: электронные таблицы — ваши друзья!

Начните прямо сейчас.

«Начинайте писать эти заметки, как только получите подарки», — говорит Суонн. Это поможет вам избежать огромного количества заметок в дальнейшем. Кроме того, чем раньше вы напишете заметки, тем раньше вы сможете отправить их по почте!

Иметь систему.

Мы знаем, что открытие подарков, особенно оптом, может быть настолько волнующим опытом, что инстинкт подсказывает, что пора бы их разорвать. Но мы рекомендуем быть методичными и записывать каждый подарок, когда вы его открываете, чтобы не потерять или не смешать информацию об отправителях. Вы поблагодарите нас позже!

Работайте партиями.

После свадьбы ожидайте массу подарков и много благодарностей. Лучший способ справиться с этой, казалось бы, бесконечной задачей? Пишите заметки партиями. Выделите час или два каждый день для работы над несколькими карточками, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Разделите нагрузку.

Разделите эту задачу со своим партнером, насколько это возможно, чтобы не перегружать одну сторону. Разделите получателей в зависимости от того, кто лучше знает гостя. Совет от профессионала: вознаградите себя романтической ночью после выполнения задания, чтобы занятие не было рутиной!

Держите канцелярские принадлежности по теме.

«Хорошая идея — найти открытки с благодарностью, соответствующие теме свадьбы», — советует Суонн. Если у вас есть бюджет, закажите индивидуальные канцелярские товары вместе с вашими приглашениями с той же монограммой или логотипом. Если нет, не волнуйтесь. «Просто найдите что-то, что соответствует теме, цвету или стилю вашей свадьбы», — говорит Суонн.

Сделайте это конкретным.

При написании благодарности укажите подробности о предмете, например, что вам в нем нравится или как вы планируете наслаждаться им.Например, вы с нетерпением ждете возможности приготовить поздний завтрак со своей новой вафельницей? Запишите это. Такая специфичность делает записи более личными и искренними. То же самое касается денежных подарков. Сообщите дарителю, что вы планируете купить или как вы воспользуетесь его щедростью.

Сфотографируйте каждый подарок после открытия, чтобы было легче ссылаться на детали подарка, когда придет время делать заметки. Это особенно полезно для подарков, хранящихся после вскрытия или зарытых под горой других подарков.

Письменный этикет

Напишите заметки от руки.

Убедитесь, что ваши заметки написаны от руки, а не распечатаны, а затем подписаны. Даже если ваши приглашения были отправлены в цифровом виде, по возможности избегайте отправки цифровых благодарностей.

Включите в подарок все имена.

Дважды проверьте, кто подписан на подарочной карте. Если открытка подписана парой, обязательно запишите их имена в свою заметку, даже если вы знакомы только с одним из них.

Срочно рассылайте открытки.

Суонн советует парам отправлять открытки с благодарностью уже через неделю после свадьбы. Если вы выписали карточки пачками, отправляйте их тоже пачками! Не нужно ждать, пока каждый подарок будет учтен. Если вы получили подарок перед свадьбой, отправьте приглашение с благодарностью. «Благодарственное письмо написано за сам подарок, — объясняет Суонн. «Хотя он был предназначен для свадьбы, вы говорите спасибо за подарок». Так что отправьте эти заметки прямо сейчас.

Некоторые фотографы включают бесплатные благодарственные письма в свой свадебный пакет. Если это так для вас, то понятно, что нужно немного подождать. Просто уточните сроки у своего фотографа, чтобы вы знали, когда ожидать индивидуальные благодарственные письма. Ваши гости поймут и будут в восторге от особого прикосновения!

Укажите сумму для денежных подарков.

«Когда вы благодарите людей за денежный подарок, вам важно указать точную сумму, которую они вам дали», — говорит Суонн, развенчивая мифы о том, что вы не должны указывать сумму, которую получили. По ее словам, причина этого двояка. «Вы сообщаете им, что получили деньги, и проверяете, сколько вы получили». Это особенно полезно, если деньги были переведены в цифровом виде или отправлены по почте, чтобы успокоить отправителей.

Примеры формулировок открыток с благодарностью

Если у вас есть случай писательского блока о том, что написать на свадебной благодарственной открытке, вот несколько примеров заметок для распространенных сценариев подарков, чтобы эти творческие соки текли.

Для людей, которые сделали вам подарок от вашего реестра

Совет для профессионалов: это то, что вы хотели, поэтому упомяните, как сильно вам это нравится и что вы планируете использовать его постоянно.

Уважаемый [Имя гостя],
Большое спасибо за эспрессо-машину! [Имя партнера] и я стали настоящими кофеманами и очень рады, что можем делать свои собственные напитки дома. Мы будем рады пригласить вас на бранч в ближайшее время, чтобы вы могли увидеть его в действии! Еще раз спасибо за то, что были частью нашего свадебного дня.
Лучший,
[Ваши имена)]

Для тех, кто сделал денежный подарок

Совет: как и в случае с физическими подарками, сообщите им, как вы будете использовать деньги!

Уважаемый [Имя гостя],
Большое спасибо за то, что отпраздновали день нашей свадьбы вместе с нами! [Имя партнера] и я были в восторге от вашего щедрого и заботливого подарка в размере 100 долларов США. Благодаря вам мы смогли записаться на кулинарный мастер-класс, на который присматривались для нашего медового месяца. Ждём вас на праздники!
Любовь,
[Ваши имена)]

Для людей, которых вы плохо знаете

Совет для профессионалов: упомяните человека, которого вы знаете вместе.

Уважаемый [Имя гостя],
Спасибо за прекрасную хрустальную чашу. Он будет очень красиво смотреться на нашем журнальном столике. Было так приятно увидеть вас на свадьбе — моя мама всегда так тепло отзывается о вас, и [Имя партнера] и я были так счастливы, наконец, встретиться с вами лично!
Искренне,
[Ваши имена)]

Для людей, которые дали вам незнакомый предмет

Совет: сосредоточьтесь на дарителе, а не на загадочном подарке. Если возможно, включите теплые воспоминания с ними во время свадьбы.

Уважаемый [Имя гостя],
Еще раз спасибо за то, что были частью нашего большого дня, а также за прекрасный свадебный подарок. Для нас так много значит, что вы проехали так далеко, чтобы отпраздновать с нами. [Имя партнера] и мне повезло считать вас нашими друзьями!
Лучший,
[Ваши имена)]

Для людей, которые поделились групповым подарком

Совет для профессионалов: отправляйте отдельные заметки каждому человеку, но благодарите всю группу.

Уважаемый [Имя гостя],
Большое спасибо за холодильник для вина. В нашем новом доме он точно пригодится! Нам так повезло, что у нас есть друзья, которые так хорошо нас знают, и мы не можем дождаться, когда вы соберетесь открыть бутылку или две!
Тепло,
[Ваши имена)]

Для групповых подарков отправьте индивидуальную открытку каждому, кто внес свой вклад в подарок. Однако, если вы не уверены в том, кто сделал подарок, Суонн говорит, что допустимо благодарить только того человека, который лично вручил или отправил вам подарок.

Для людей, которые подарили вам подарок, который вам не понравился (или который вы обменяете)

Совет профессионала: не нужно восторгаться подарком, если он вам не нравится, но найдите что-нибудь хорошее, чтобы сказать!

Уважаемый [Имя гостя],
[Имя партнера] и я хочу поблагодарить вас за деревянную салатницу. Органический дизайн очень красив, а резные салатницы — идеальный завершающий штрих. У тебя отличный вкус! Мы так счастливы, что вы смогли прийти на нашу свадьбу — спасибо, что удержали форт на танцполе!
Искренне,
[Ваши имена)]

Для тех, кто не смог прийти, но отправил подарок

Совет для профессионалов: упомяните, как сильно вы хотели бы, чтобы они были там.

Дорогой [имя дарителя],
Большое спасибо за набор бокалов. Как мило с твоей стороны было подумать о нас! [Имя партнера] и я бы хотел, чтобы ты был там в день нашей свадьбы — без тебя все было по-другому.Мы с нетерпением ждем возможности отпраздновать вместе в будущем!
Любовь,
[Ваши имена)]

Для людей, которые путешествовали, чтобы увидеть вас

Совет для профессионалов: даже если они не сделали вам физического подарка, вы должны поблагодарить их за поездку.

Уважаемый [Имя гостя],
Большое спасибо за поездку, чтобы отпраздновать наш особенный день. Это так много значило для [Имя партнера] и для меня, что вы проделали весь путь из Парижа только для нас. Надеемся, вам было так же весело, как и нам!
Любовь,
[Ваши имена)]

Для тех, кто был на вашей свадьбе

Совет: вне зависимости от того, подарили они подарок или нет, обязательно поблагодарите их за ту роль, которую они сыграли в ваш особенный день.

Уважаемый [участник свадебной вечеринки],
Большое спасибо за мою [Роль]. Ты так много значишь для [имя партнера] и для меня. То, что ты была рядом со мной на протяжении всего этого процесса и в день нашей свадьбы, сделало его еще более особенным. Мы не можем дождаться, чтобы поделиться с вами более значимым опытом!
Любовь,
[Ваши имена)]

За благодарность твоим родителям

Совет для профессионалов: упомяните в своей заметке особый момент, который у вас был.

Уважаемые [Имена родителей],
Большое спасибо за то, что вы были частью нашего большого дня, а также за любовь и поддержку, которую вы оказали [Имя партнера] и мне. Наша свадьба не была бы такой же без вас. Я всегда буду дорожить сердечным тостом, который вы произнесли. Нам не терпится построить будущее вместе, всей семьей.
Любовь,
[Ваши имена)]

За благодарность вашим свадебным поставщикам

Совет для профессионалов: поблагодарите своих поставщиков за их особый вклад в вашу свадьбу.

Уважаемый [Имя поставщика],
[Имя партнера] и я хочу поблагодарить вас за прекрасные фотографии, которые вы сделали на нашей свадьбе. Мы будем дорожить ими всегда. Мы очень рады, что вы были частью нашей свадьбы. Вы определенно помогли воплотить наше видение в жизнь.
Искренне,
[Ваши имена)]

За благодарность участникам

Совет: благодарите каждого участника, даже если он не принес подарка. Включите анекдот со свадьбы, чтобы сделать его более личным.

Уважаемый [Имя гостя],
[Имя партнера] и я так благодарны, что вы смогли прийти на нашу свадьбу. Ваше присутствие сделало наш день особенным. Нам особенно понравилось видеть, как вы танцуете под Spice Girls! Надеемся, вам понравился наш день так же, как и нам!
Искренне,
[Ваши имена)]

Кто получает свадебную благодарственную открытку?

Любой, кто делает свадебный подарок — будь то физический подарок, денежный подарок или благотворительное пожертвование от вашего имени — должен получить благодарственное письмо. Некоторые молодожены также предпочитают отправлять открытки с благодарностью гостям свадьбы за их присутствие или значительную роль в торжестве (не только подарки).

Посылать ли открытку с благодарностью тому, кто не был на свадьбе?

Да! Гостям, которые не присутствовали на свадьбе, но все же прислали подарки, следует послать открытку с благодарностью за их щедрость.